活动结束，群里发个感谢，照片发一发，这事就算完了。
但报名时收集的信息、签到记录、到场率、票种分布，这些都还在。只用一次就扔掉，等于每场活动都从零开始。
值得留下的四类数据
- 报名画像：行业、职位、地域、来源渠道，决定下一场该去找谁。
- 转化漏斗：看到页面、点报名、填完、付款、到场，每一步流失多少。
- 到场率：报名一百实到多少，这个比例直接决定下次备多少物料。
- 互动与反馈：问卷结果、提问、复购或转介绍意向。
到场率是最容易被忽略、也最实用的一个数。
到场率能告诉你什么
免费活动到场率常常只有五六成，收费活动能到八九成。知道这个比例，就能倒推：想实到一百人，免费活动要放一百八十个名额，收费活动放一百二十个就够。
这个比例每办一场就能校准一次，越办越准。
怎么让下一场直接受益
把报名名单按"是否到场""是否付费"分成几类，下次活动优先邀请到场过的和付费过的，这两批人的响应率明显更高。
把问卷里的高频问题整理成常见问答，放到下一场的报名页上，能减少大量重复咨询。
嘉云优品（JYUM）的后台把这些做成了默认视图：报名、支付、签到、问卷在同一个活动下汇总，不用导三份表再手工对，一场活动的完整画像在一个页面就能看完。
活动做多了会发现，真正的资产不是那一场热闹，是攒下来的名单和判断。