免费报名工具确实好用：注册就能建活动，生成链接发出去，报名数据自动汇总。用来办小型聚会完全够了。
但免费方案都有天花板，只是没人提前告诉你天花板在哪。
三个常见的天花板
一是名额和场次限制。免费版常常限定单场活动人数，或者每月只能建几场。活动一多就得升级。
二是品牌露出。页面上挂着工具方的标识，甚至底部有其他推荐，用在正式活动上显得不专业。
三是数据能力受限。导出条数有上限、统计维度少、历史数据保留时间短。这三样在活动前都不痛，活动后想要数据时才发现拿不到。
四个该换的信号
- 开始收报名费，需要支付和退款。
- 需要签到核销，而不是靠纸质名单。
- 单场超过两百人，或者一个月办好几场。
- 需要用自己公司的品牌和域名对外。
这四条里中两条，免费工具就会开始拖后腿。
换的时候最容易被卡住的地方
历史数据。老系统里的名单、报名记录、签到记录能不能导出、能不能导进新系统，一定要在切换前确认。
建议保留旧系统至少一个活动周期，别一刀切。
嘉云优品（JYUM）的名单和统计随时可导出，不设保留期限。用免费工具起步不丢人，但要知道自己什么时候该走。