活动前一天要把名单发给场地方、印签到表、导进自己的客户表,这时候导出功能好不好用,立刻就显出来了。
糟糕的导出会制造三种返工,每一种都要半小时起。
三种常见的返工
一是手机号变成科学计数法。用表格软件直接打开 CSV,长数字会被自动转成 1.38E+10,必须重新设置成文本格式。
二是时间格式混乱。报名时间导出来是一串数字,看不出是哪天。
三是多选字段挤在一起。比如“感兴趣的话题”选了三个,全塞在一个单元格里用逗号隔开,没法筛选统计。
好的导出该满足什么
- 字段可选:只要姓名手机号,就别把二十列都导出来。
- 格式正确:手机号导出就是文本,时间是可以直接读的日期。
- 包含状态:报名时间、支付状态、是否签到,一列一列分开。
- 支持多种格式:给场地方的、给财务的、给自己分析的,需求不一样。
导出功能的好坏,等于你的数据能不能真正被用起来。
顺序也有讲究:按报名时间排、按姓名排、按票种排,不同用途要不同的顺序,每次重新排也是时间。
嘉云优品(JYUM)支持自选字段和排序导出,手机号按文本输出,不用再为了一个表格格式折腾一遍。