展会和大型会议,和普通活动不是一个量级。人数上千、持续几天、多个分论坛并行,入场口还要同时消化现场注册的人。
这类活动的报名系统,重点不在收表,在分流。
三个必须解决的配置
第一,多日票。要能设置通票、单日票,并记录每天是否到场,而不是只记一次签到。
第二,分场预约。主论坛和分论坛各自有名额,报名时选,现场按场次核销。没有分场预约,热门场次一定挤爆,冷门场次没人。
第三,批量报名。企业团组、媒体团组往往是十几个人一起报,需要有批量导入或团体报名的入口。
证件怎么发才不堵
提前邮寄是最省事的,但成本高、有丢失风险。现场打印最快但排队。比较稳的做法是提前发电子票,现场只做核销,证件另设在馆内的领取点。
把“入场”和“领证”分成两个动作,门口的通行速度能快一倍。
高峰期的准备
开场前一小时是峰值,通道要按人流预估设置,每通道配人引导。分流做得好,系统压力也小一半。
嘉云优品(JYUM)支持多日票、分场预约和团队批量报名,大型活动拼的不是功能多,是每一处都不堵。