公司网站建设做砸,多数不是技术问题,是没人真正负责。行政代管、市场部兼职、老板偶尔过问,最后出问题谁都不认。
三种常见的牵头人
- 市场部:懂客户、手上有内容,但常常没有决策权。
- 行政或 IT:懂流程、能推进,但不判断业务表达对不对。
- 老板本人:决策快,但时间少,容易在中途消失。
牵头人真正要做的四件事
- 定目标:这个站上线后要带来什么,是询盘、是背书、还是招聘。
- 定内容责任人:每个栏目谁提供资料,写进名单。
- 定确认节奏:每轮反馈几天内给,谁签字算确认。
- 定验收口径:拿什么标准判断“做完了”。
四件事里少一件,项目就会在某个环节停住,而且停的时候没人觉得是自己的责任。
为什么行政牵头容易返工
行政擅长推进流程,不擅长判断“这句话客户看不看得懂”。设计确认时只能说“感觉不太对”,设计师改三版还是不对,双方都累。
判断标准可以借:这个页面上的一句话,客户看完能不能复述给同事。能复述,说明说清了;复述不出来,问题在文案不在配色。
确认会怎么开
一次会只看一个页面,桌上放三样东西:这一页要回答的问题、现有内容、上线的样子。看完当场定,定完写一条记录,谁改、改到什么时候。
会上不定,会后各说各话,是最常见的拖期原因。
一种可行的组合
市场部牵头,老板拍板,一个人专门管资料。三个角色,别再多了。超过三个人对设计提意见,项目一定拖。
网站是业务的事,不是后勤的事。这句话决定了该由谁坐在确认会上。
中途换人怎么办
项目做一半,牵头人调岗或离职,是最伤进度的情况。对策在开工前就做:把目标、范围、确认记录都写成文档,换谁接手都能读懂。
选牵头人比选建站公司更早一步。这一步定错,后面所有环节都在替它买单。