同学会、校友会这类活动,报名的人往往不是一个人来。
一个人报名,可能带配偶和孩子,实际到场三到四人。按报名条数准备餐位和物料,永远会少一半。
名额和费用按人算,不按条算
报名字段里拆开:本人几位、家属几位、儿童几位。名额和餐费都按总人数计。
费用也要能分开算,比如本人两百、家属一百五、儿童免费。系统要支持按人数自动计算总额,而不是让人自己算好再转账。
这类活动最怕的就是“你先转,多的退给你”,最后谁也算不清。
老同学不熟悉系统怎么办
报名表要极简,姓名加手机号就够。年龄层偏大的活动,尽量不用需要注册登录的流程。
还要支持代报名:一个人帮几个老同学一起报,填多个名字。现场最容易出问题的,是“我帮他报了但那头不知道”。代报名后给被代报的人发一条确认通知,这事就稳了。
座位和桌次
按人数排桌,比按报名条数排桌准确得多。报名时可以问一句“希望和谁同桌”,对同学会这类活动,这个字段的价值很高。
嘉云优品(JYUM)支持一单多人、按人数计价和代报名通知,人来了才算数,名额就该按人算。