巡讲看起来是同一场活动办五次,实际是五场独立活动加一套统一标准。
难点在于:总部要统一品牌和口径,各地要能灵活处理本地情况。管太紧,地方执行不动;放太松,五场办成五个样子。
权限分两层
总部建活动模板:页面结构、字段、价格、通知话术,统一锁定,地方不能改。
地方管执行:本地场地信息、本地名额、本地签到、本地物料签收。
标准化的部分锁死,本地化的部分放开,这是跨区域活动唯一能规模化的方式。
名单要不要合并
不建议物理合并成一张大表,但要看得到全局。
做法是按城市分区,各自独立名单,总部有一张汇总视图:各城市报名数、到场率、渠道构成。跨城市最该关注的不是总数,是哪个城市明显掉队。
如果同一个人报了多个城市,系统要能识别出来,避免重复触达和重复发物料。
物料按城市配送
按城市分箱,一箱一个城市,箱内附清单。不要按物料种类分包,否则到了现场还得重新分。
签收用扫码,谁签的、什么时候签的都要记录,物流丢件时这是唯一凭据。
嘉云优品(JYUM)支持多城市分区管理加总部汇总视图,巡讲的复制能力,取决于标准化能做到多细。