签到排队这件事,很少是因为人多。
两百人在二十分钟内到齐,平均每分钟十人,只要每人耗时不超过六秒就不会积压。真排起队来,往往是一个人占了三十秒。
时间耗在哪
- 找名字。纸质名单或长表格里翻,一个人名十秒起步。
- 翻聊天记录。找不到报名凭证,让人现场翻微信。
- 临时登记。没报名的人现场填表,笔和纸传着用。
- 领物料。签到和领胸牌挤在同一个动作里,多一道工序。
怎么把时间压下来
第一,扫码核销。报名成功就发一张带二维码的票,到门口扫一下,一秒完成,不用报名字。
第二,签到和领物料分开。签到口只管核销,物料台在旁边另设一处,堵点立刻散开。两个动作挤在一起,是排队最常见的原因。
第三,现场报名走独立通道。没预约的人引导到侧边扫码填表,不占主通道。
第四,多口并行。两百人以上的活动至少开两个签到口,按姓氏首字母或报名渠道分流。
断网了怎么办
场地网络不可靠是常态。核销端要能离线工作,本地记录,联网后自动同步。断网时最不该做的,是切回纸质签到再事后录入。
嘉云优品(JYUM)支持扫码核销、离线签到和实时到场统计,门口的六秒钟,决定了这场活动的第一印象。