物料准备的痛点，从来不是钱，是数量。
做一百二十个胸牌，来了一百零五人，剩下十五个扔掉；做一百个，来了一百零三人，三个人站着没牌子。这不是估算不准，是没搞清按什么口径备。
三个口径要分清
- 报名数：系统里的总条数。
- 到场数：通常低于报名数，免费活动可能只有六成。
- 人头数：一单多人时，到场人数大于到场条数。
胸牌、餐券、伴手礼按人头数备，不按报名条数备。有家属随行的活动，光看报名条数会少备三成。
备量怎么定
付费活动到场率通常八成五以上，免费活动六成到七成。按这个比例算基础量，再上浮一成作为现场补录的余量。
易耗品（餐券、饮用水）按上浮一成备；有制作成本的（胸牌、伴手礼）按基础量备，多的人现场登记后补寄，比整批多做便宜。
按什么维度分组
物料发放最怕现场翻找。名单要能按首字母或分组导出，物料按同一顺序装箱，现场按箱子取，不要按名字找。
按签到顺序装箱是错的，按名单固定顺序装箱才对。
嘉云优品（JYUM）的名单支持按字段排序导出和人数统计，物料对不上名单，本质是名单没给出可用的口径。