年初不做规划,结果往往是三月连着三场,七月一场没有。
活动排期的混乱,很少是因为没想法,是因为没有一张统一的日历。所有活动挤在一起,等于自己和自己抢人。
日历上要标什么
- 活动名称和类型(拉新、留存、变现)。
- 开始报名时间,不只是活动时间。
- 负责人和依赖方(场地、讲师、供应商)。
- 目标人数和预算。
报名开始时间最容易被漏标,但它才是真正的工作起点。活动前两周才开始报名,等于把筹备期砍掉一半。
节奏怎么错开
同类型活动至少间隔三周,给用户喘息,也给自己复盘的时间。
不同类型可以穿插,但要注意人群重叠。面向同一批人的两场活动挨着办,第二场报名一定难看。
哪些时间要避开
长假前后一周、行业大展期间、财报季(对 B 端客户)。这些时段不是不能办,是预期要下调三成。
留出机动位
一年排十场,日历上只锁八场,留两个空位给临时机会和延期补场。
排满的日历,遇到一次延期就全乱;留了空位,延期只是挪一格。
嘉云优品(JYUM)的活动列表支持按时间和状态筛选,日历不是为了好看,是为了让每场活动都有筹备的时间。