活动当天出问题，一半不是自己人出错，是供应商按错的信息在做事。
场地方按一百人摆椅子，实际来了八十；餐饮按八十备餐，实际一百人。这类错误不是能力问题，是信息给错了时间点。
每个供应商要的不一样
- 场地方：到场人数、座位形式、进场和撤场时间。
- 餐饮：人头数、餐标、忌口和特殊需求清单。
- 摄影：流程时间表、关键环节位置、需要拍的人物。
- 物料商：数量、尺寸、交付时间和地点。
给他们的不该是同一份名单，而是各自需要的那个数。
什么时候给
活动前五天给预估数，前两天给确认数，当天早上给最终数。三次更新，每次都明确标注是预估还是确认。
只给一次数的风险最高：报名前期数据偏低，按那个数备料一定不够。
特殊需求单独拉一张表
忌口、无障碍需求、需要接送的人，这些不能混在总名单里，要单独整理成一页给到对应供应商。
特殊需求被漏掉一次，那个人就不会再来第二次。
嘉云优品（JYUM）支持按字段筛选导出，可以分别生成场地、餐饮、摄影各自需要的表，协作的顺畅程度，取决于你给出去的信息有多对口。